Der Kunde nutzt eine umfangreiche ERP-Software und möchte diese um eine mobile Zeiterfassungslösung erweitern. Diese Lösung sollte idealerweise eine nahtlose Integration mit den Stammdaten, wie Projekten, Positionen und Kostenstellen, ermöglichen und gleichzeitig einen hohen Grad an Akzeptanz bei den Mitarbeitern erreichen.
Eine mobile-first Web-App wurde implementiert, bestehend aus einem Frontend und einem Backend. Das Frontend bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die den Benutzern intuitiv bei der Zuordnung von Tätigkeiten unterstützt, ohne dabei hinderlich zu sein. Die App bietet zwei Betriebsmodi: einen für die Nutzung auf persönlichen Geräten (Smartphones) und einen für die Nutzung auf gemeinsam genutzten Geräten (Tablets als zentrale Zeiterfassungs-Terminals). Für beide Betriebsmodi wurden optimierte Authentifizierungsverfahren implementiert, um die Akzeptanz zu steigern. Zusätzlich werden bei jeder Aktivität GPS-Standortdaten erfasst und bei Bedarf auf einer Kartenansicht visualisiert.
Das Backend verwaltet eine Replikation der relevanten Stammdaten und stellt im Hintergrund die Synchronisation mit der ERP-Software sicher. Dadurch wird ein hohes Maß an Betriebs- und Ausfallsicherheit gewährleistet. Die App wird als kompaktes Standalone-Binary bereitgestellt, das in Golang entwickelt wurde. Dadurch fügt sich die App nahtlos in bestehende Infrastrukturen ein und ermöglicht einfache Aktualisierungen ohne nennenswerten Administrationsaufwand.
Seit der Inbetriebnahme hat die App eine positive Resonanz erfahren und erfüllt die Anforderungen des Auftraggebers in vollem Umfang. Die intuitive Benutzerführung hat zu einer hohen Akzeptanz, selbst bei weniger technisch versierten Anwendern, beigetragen. Darüber hinaus bietet der modulare Aufbau der App Potenzial für zukünftige umfassendere Integrationen.
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