Hat man als Dienstleister seine Projektzeiten in Redmine gebucht, liegt es nahe diese für die Rechnungslegung zu verwenden. Redmine bietet dafür verschiedene Exporte - z.B. als CSV-Datei - die sich in einem Spreadsheet weiterverarbeiten und schließlich in Rechnungs-Dokumene eintragen lassen. Doch dieser manuelle Weg hat seine Tücken. Es können sich an vielen Stellen Fehler einschleichen - besonders sorgfältiges Vorgehen mit entsprechendem Zeitaufwand ist also angebracht. Diese Vorgänge sollten automatisiert werden.
Implementiert wurde ein Werkzeug zur automatischen Erstellung von versandfertigen Rechnungen. Die Abrechnungsdaten werden dazu direkt aus der Redmine-Datenbank gewonnen, wo sie teilweise auch mit benutzerdefinierten Feldern abgebildet sind. Die Dokumentenerstellung erfolgt dabei mit Hilfe eines selbst entwickelten Template-Modules für Libreoffice-Dokumentenvorlagen. Somit schließen sich ein hoher Automatisierungsgrad und eine moderne Optik nicht aus.
Rechnungen entstehen nun vollautomatisch basierend auf den tatsächlich abgerechneten Aufwänden in Redmine.
Gern bringe ich meine Erfahrungen ein und helfe Ihnen bei der Umsetzung.
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